Office Manager, HeadCount | VINDAZO in België

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Kruibeke
9150
Oost-Vlaanderen
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-12-01

Online to:

2026-01-30
EUR 15.00 HOUR

Office Manager

HeadCount
Oost-Vlaanderen
12 uren geleden

Ben jij iemand die graag structuur brengt, vooruit denkt én mee wil bouwen aan iets nieuws? Wij openen een nieuw kantoor in Kruibeke en zoeken een Office Coördinator die het operationeel gezicht wordt van de BeLux. Iemand met minstens 4 jaar ervaring als office coordinator / office manager / customer service professional die graag zijn of haar talen (NL/FR/EN) dagelijks gebruikt. Je wordt mee verantwoordelijk voor de opstart van het kantoor en groeit op termijn uit tot rechterhand van de Sales Director Benelux. Een unieke kans voor iemand die graag initiatief neemt, houdt van afwisseling en zich wil ontwikkelen in een rol met zichtbaarheid en impact. Wat maakt deze functie anders dan de meeste office coördinator rollen? * Je bouwt mee aan een nieuw kantoor, dus jouw aanpak bepaalt mee hoe dingen lopen * Kleine entiteit in BeLux, maar deel van een grote internationale groep * Jouw talen worden écht ingezet in contact met klanten én collega's * Je zit dicht bij sales en management, dus korte lijnen, veel invloed * Je rol evolueert mee met de groei van het bedrijf Wat ga je concreet doen? * Dagelijks kantoorbeheer en organisatie optimaliseren * Eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega's (NL/FR/EN) * Ondersteuning van het commerciële team en opvolgen van offertes, forecasting en analyses * Orders opvolgen, klantenportalen beheren, en zorgen dat alles vlot verloopt * Voorbereiden van klantenbezoeken, events, marketingacties * Algemene rechterhand van het lokale management en aanspreekpunt voor HQ Wie zoeken we echt? * Iemand met minimum 4 jaar ervaring in office, customer service of organisatiegerichte functie * Je denkt vooruit en ziet wat er nodig is nog vóór iemand het vraagt * Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels * Commerciële feeling + administratieve nauwkeurigheid * Excel en PowerPoint zijn je vrienden, niet je vijanden Wat krijg je? * Een job waar jij op termijn het verschil maakt voor het Benelux-team * Dagelijks gebruik van je talen * Veel autonomie en vertrouwen * Zichtbaarheid naar management, doorgroeimogelijkheden * Een warm team, korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief * Internationale context zonder corporate rigiditeit * Competitief salaris + voordelenpakket - 32 verlofdagen Samengevat: Je krijgt de kans om een nieuwe vestiging vorm te geven, een key positie op te nemen in de o... Analyse, Management, Verkoopleiding, Nederlands, Frans, Administratie, Engelse taal, Klantendienst, Frans, Forecast, Nederlands, MS Excel, PowerPoint

Solliciteren

Office Manager

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Office Manager

Meer banen van je zoekopdracht

Logistiek Coördinator

Douane Operations Coördinator

IT Supervisor – Senior Odoo Consultant

Signals Operations Manager

Python Software Engineer

Sales Advisor Cars

Vileda Key Account Manager BeNeLux

Internship: Global Logistics Transformation, Belgium – 2026

Huishoudhulp thuiszorg

Huishoudhulp dienstencheques

Full-stack developer with focus on Angular

Intern - Chief of Staff Belgium (F/M/X)

Brand & Customer Manager Neurology (fixed-term)